Đối với các cuộc triển lãm thương mại, họp mặt cộng đồng, sự kiện thể thao, các lễ trao giải, hội thảo chuyên ngành hoặc bất kì loại sự kiện lớn nào, thẻ báo chí thường được thông qua. Đôi khi chúng được xem là "huy hiệu báo chí". Đối với nhiều sự kiện, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng và những nơi khác có tầm quan trọng rất lớn, và việc cấp đặc quyền cho báo chí có thể giúp ích cho mảng quảng cáo này. Các đặc quyền được cấp cho những người giữ huy hiệu báo chí, và ai đủ điều kiện để nhận chúng, phụ thuộc vào bản chất của vụ việc.

Thông thường, người có khả năng nhận thẻ phải xin trước, cung cấp bằng chứng về mối liên hệ của họ. Các nhà tài trợ sự kiện có thể yêu cầu tài liệu đã xuất bản trong quá khứ hoặc một lá thư từ hãng thông tấn trên tiêu đề thư, nêu chi tiết công việc được giao. Nói chung, nhân viên của các cơ quan báo chí mà không liên hệ đến việc đưa tin (giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, nhà xuất bản, biên tập viên, v.v.) thì không đủ điều kiện nhận thẻ báo chí. Ngoài các nhà báo, một số blogger có thể được cấp thẻ dự sự kiện.[3]

Nhiều sự kiện lớn, đặc biệt là triển lãm thương mại, phát hành bộ tài liệu báo chí cho những người giữ thẻ.[4] Thẻ báo chí có thể cho phép người mang đề xuất phỏng vấn những nhân vật tham dự đáng chú ý, và các phòng đặc biệt đôi khi được dành riêng cho mục đích này.[5]

Sự kiện mở

Đối với những hoạt động mở trước công chúng, chẳng hạn như các cuộc gặp mặt cộng đồng, sự kiện của trường hoặc triển lãm thương mại, thẻ báo chí do cảnh sát hoặc phương tiện truyền thông cấp có thể mang lại chút ít lợi ích. Vào cửa miễn phí hoặc giảm giá, hoặc được phép vào cửa, đôi khi có thể được sắp xếp.[6] Các lợi ích có thể được mở rộng hơn, cấp quyền tiếp cận những hàng ghế đầu hoặc phòng chỉ dành cho báo chí. Đối với các sự kiện thể thao, thẻ báo chí do một sân vận động cấp sẽ cho phép tiếp cập hộp báo chí.[7] Bởi vì các sự kiện mở thường được tài trợ nhờ những người tham dự ứng tiền gây quỹ, số lượng thẻ báo chí có thể phụ thuộc vào số lượng vé bán ra.

Sự kiện đóng

Đối với những sự kiện đóng cửa đối với công chúng, thẻ báo chí do cảnh sát hoặc tổ chức tin tức cấp đôi khi cấp cho quyền tiếp cận, nhưng hầu hết tất cả đều yêu cầu phải đăng ký trước để được phép vào. Tuy nhiên, tính độc quyền cao tức là nhiều hạn chế hơn dành cho những người nhận có thể thẻ. Đối với những hội thảo chuyên ngành hoặc triển lãm thương mại, thẻ chỉ có thể được cấp cho những nhà báo thường xuyên đưa tin về ngành hoặc những người nắm chức danh "nhà phân tích ngành",[8] hoặc với chức danh biên tập hoặc đưa tin.[9]